在同意以下关于个人信息处理事项后,请进行咨询。
・您输入的个人信息仅用于应对咨询,不会用于其他用途或提供给本公司以外的任何单位。
・如果未填写上述输入表单中的必填项目,将无法受理您的咨询,敬请谅解。此外,如果您输入的内容不准确,可能无法回复,请注意。
・关于本公司获取的个人信息,如需通知使用目的、公开、修正、添加或删除项目,以及消除或停止使用,请联系以下咨询窗口。为确认您的身份,将与您输入的信息进行核对,并迅速采取相应措施。
隐私政策
合同会社GOTO(以下简称“本公司”)致力于适当处理个人信息。本公司在提供“Hotel Fosse姬路”服务(以下简称“本服务”)相关业务中获取的个人信息,将按照以下规定进行处理。因此,请客户理解以下事项,并在同意的基础上提供个人信息。
●1.个人信息的获取 本公司通过合法且正当的手段获取客户的个人信息。
●2.个人信息的管理 本公司保持客户个人信息的准确性和最新状态,并采取必要的措施,例如维护安全系统、完善管理体制以及强化员工教育,以防止个人信息的不正当访问、丢失、破损、篡改及泄露。此外,本公司在委托合作公司处理客户的个人数据时,将选择采取了适当安全管理措施的公司,并对委托方进行必要且适当的监督。
●3.个人信息的使用目的 本公司将客户的个人信息用于以下使用目的范围内,或明显从获取情况可知的使用目的范围内。除非客户同意或法律允许,否则不会用于其他目的。
(1)与本服务使用相关的注册及个人认证
(2)与本服务使用相关的费用结算、代金收取及商品等的交付业务
(3)确认本服务使用的咨询内容、回复及其他需求的应对
(4)本服务使用相关的联络以及电子邮件、资料的发送
(5)与本服务相关的新服务、新菜单的通知、调查及故障联络
(6)与本服务使用相关的维护及运营
(7)本公司服务的开发及市场营销
(8)本公司新服务、新菜单的通知等
●4.禁止将个人信息披露或提供给第三方 本公司将妥善管理客户提供的个人信息,除以下情况外,不会向第三方(第5项中规定的委托方及第6项的共同使用者除外)披露:
① 客户事先同意的情况
② 法律允许的情况 ・根据法律需要披露的情况
●5.个人数据的委托 本公司为顺利开展业务并为客户提供更好的服务,可能将客户的个人数据处理委托给合作公司。但委托的个人数据仅限于完成委托业务所需的最少信息。
●6.共同使用 本公司为提供更好的服务,与集团公司株式会社Aidma Holdings、株式会社meet in(以下称为“共同使用者”)共同使用个人信息。
(1)共同使用者的使用目的
① 提供及回收共同使用者处理的商品及服务等
② 提供共同使用者开展的服务等
③ 开发、提供及通知对客户有用的信息、商品及服务等
(2)共同使用者的范围 株式会社Aidma Holdings
(3)共同使用的个人数据项 客户或代表的姓名、地址、电话号码、合同商品、合同服务、合同金额、合同条件、交易条件
(4)共同使用的负责人 株式会社Aidma Holdings
●7.关于持有的个人数据的受理
(1)若客户或代理人要求通知持有的个人数据的使用目的,除以下情况外,将立即通知。
① 持有的个人数据的使用目的显而易见的情况
② 可能损害客户本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益的情况
③ 可能损害本公司的权利或正当利益的情况
④ 必须协助国家机关或地方公共团体依法执行事务,且可能影响其执行的情况
(2)若客户或代理人要求公开持有的个人数据,除以下情况外,将立即通知。
① 可能损害客户本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益的情况
② 严重影响本公司业务适当执行的情况
③ 违反法律的情况
(3)若客户或代理人要求修改、添加或删除持有的个人数据,将立即调查,并根据结果采取适当措施。
(4)若客户或代理人要求停止使用或消除持有的个人数据,且发现要求有正当理由,将采取适当措施。
(5)关于上述4项要求,请填写必要事项,附上身份证明文件并邮寄至第8项的咨询窗口。客户提供的个人信息将仅用于回应请求并妥善保管。此外,上述邮寄的文件及身份证明文件将不予退还,请谅解。
●8.关于个人信息处理的咨询窗口
合同会社GOTO
地址:〒530-0026
大阪府大阪市北区神山町9-5 新神山大厦
邮箱:goto.himeji@gmail.com
●9.关于隐私政策的修订 本公司将适时审查本隐私政策的内容,并在必要时进行更改。在此情况下,自修订版发布之日起,修订后的隐私政策将适用。